– Det føltes godt å være i gang!

I tillegg så Solnes og kollegaene at funksjonaliteten på dette tidspunktet ikke var helt dekkende, for eksempel i det mer avanserte arbeidet deres ved Anno bevaringssenter.

Men i stedet for å avvente mer, inngikk Anno et samarbeid med KulturIT og gjennomførte et omfattende testarbeid.

Målet var å adressere funksjoner som var nødvendige for å utføre samlingsarbeidet som før, for å tilpasse funksjonalitet og konvertering for komplekse databaser. Dette ville få verdi også for andre, tilsvarende museer.

– Vi fant ut at det ikke var fornuftig å vente. Vi var jo også nysgjerrige på hvordan Primus 10 kunne hjelpe oss med andre funksjoner.

Johnny Torkildsen, katalogansvarlig i Anno, utformet testregimet.

– Han skal ha all ære for jobben med å lage og gjennomføre testprogrammene. Dette utkrystalliserte forbedringspunktene på en god og ryddig måte, sier Solnes.

Høsten 2025 presenterte Sander han museets arbeid på eKulturseminaret.

Et viktig mål med testingen var å sikre at mangfoldet av Primus-funksjoner i bruk var dekket i den nye versjonen. I tillegg, hvordan samlingsdata fra ulike praksiser best kunne bli ivaretatt ved oppgradering.

– Etter hvert som konverteringsmetoden er forbedret og justert, ser vi at dataene er ivaretatt, sier Sander Solnes.

– Da vi oppgraderte var vi blitt trygge på dette, og på at funksjonaliteten var tilstrekkelig god til at vi kunne jobbe videre med samlingsforvaltningen i Primus 10.

• Les mer om Primus 10 - funksjonalitet og oppgradering

Grunntanken i eKultur er samskaping om utvikling av museenes felles løsninger. Når ett museum bidrar i utviklingen av en løsning, blir resultatene tilgjengelig for alle.

– Vi innså at det ville koste oss ressurser å gjøre det. Hvis vi hadde latt noen andre gå foran, hadde vi spart de ressursene.

Med avgjørelsen om å gå foran, har Anno nå pløyd mark for andre tilsvarende museer med komplekse databaser.

– Det kan jo være at andre museer har brukt ulike elementer i Primus annerledes enn vi har gjort. Men fordi vi er såpass store og har mange ulike museer, tror jeg Anno representerer en vid og mangfoldig bruk av Primus-funksjoner, sier Solnes.

Da Primus 7 ble "slått av" ved Anno, 23. januar 2026, følte folk seg modne, forteller Sander Solnes. Den påfølgende mandagen kom samlingsforvalterne på jobb med tilgang til ny Primus-versjon.

– Det føltes egentlig veldig godt at nå var vi i gang. Det har jo vært en prosess, og mange av oss har jo jobbet veldig lenge på én måte, i det gamle datamiljøet. Vi snakker tidlig 2000-tall!

Man opplever noen småutfordringer i starten, og overgangen krever noen endringer i arbeidsmetoder og -rutiner, påpeker Solnes. Men han tror museet fremover kan få en enda bedre struktur på samlingsforvaltningen.

– Vi ser jo at Primus 10 er et mer fullverdig system for ivaretakelse og driften av samlinger. Dette tror vi blir den største fordelen fremover.

– Selv om dataene er de samme, blir det en bedre oversikt og en høyere kvalitet på selve arbeidet rundt. Vi kan kanskje si at Primus 7 i større grad var en katalog, mens Primus 10 er et samlingsforvaltningssystem, og det har gode muligheter til å bli et enda bedre system fremtiden. 

Å forlate et system man kjenner og mestrer godt og gå inn i et nytt, er noe folk opplever ulikt. For Anno ble det viktig å legge til rette for en felles start.

– Jeg vil anbefale å ha en intern Primus-samling der de som jobber med Primus, på alle nivåer, kommer sammen. Jeg vil si at dette var suksessfaktoren vår.

– Hva vil du si til museer som sitter på gjerdet nå, slik dere gjorde?

– Jeg vil si at man burde gå over før, heller enn senere. Selv om det kan være noe utfordrende i en overgangsperiode, tror jeg ikke det er noe å vente med.