Alt om oppgradering til Primus 10

En rekke museer har allerede fått tilgang til ny Primus-versjon, men mange gjenstår. Vi jobber nå for å intensivere utrullingen, samtidig som det er viktig for oss å kvalitetssikre oppgraderingen for hvert museum. Målet er få de fleste databaser over på Primus 10 i løpet av 2026.

• Vi i KulturIT vil kontakte museets kontaktperson for utrulling i god tid før deres oppgradering.
• Når vi tar kontakt, har vi testet dataene i databasen deres og vurdert at oppgraderingen kan planlegges. Da setter vi i gang en dialog og avtaler når oppgraderingen skal skje.
• Dersom museet ditt ikke har blitt kontaktet av oss, betyr det ikke at vi har glemt dere. Men dere kan da ta høyde for at dere ikke skal oppgraderes de nærmeste månedene.

Prioritering av utrulling

Mens utrulling av nye Primus pågår, prioriterer vi vår utviklingskapasitet på i hovedsak å øke kvaliteten på eksisterende funksjonalitet. Vi ønsker likevel å legge til rette for eventuelle innspill til endringer og videreutvikling. 

Av hensyn til ressursprioriteringen, har vi begrenset kapasitet til å besvare innspill fortløpende når et museum oppgraderes. Alle forslag vil like fullt bli vurdert og inkludert i grunnlaget for videre utvikling så snart vi har mulighet til å prioritere dette.

Dialogen i oppgraderingprosessen skjer i hovedsak med én kontaktperson ved museet (som oftest en Primus-administrator). Kontaktpersonen og øvrige Primus-administratorer spiller en viktig rolle i overgangen til Primus 10. 

NB! Det er viktig at museets primære kontaktperson for oppgradering går gjennom kurset Primus 10: Information till kontaktperson, i eKultur Akademi.

ANSVARSOMRÅDER - KONTAKTPERSON:

• Kommunikasjon mellom museet og KulturIT vil i hovedsak skje via deg, i hele prosessen mot museets oppgradering. Vi i KulturIT vil veilede deg i dette.
• Hovedansvar for intern opplæring: Med mange museer som skal oppgraderes, kan KulturIT ikke prioritere kursing av hvert enkelt museum. Du vil derfor ha hovedansvaret for at brukerne ved ditt museum får opplæringen de trenger. Dette innebærer gjennomføring av e-læringskurset "Introduksjon til Primus 10" i eKultur Akademi, gi intern hjelp så godt du kan, og videreformidle relevante informasjons- og opplæringstilbud fra KulturIT, internt. 
• Deltakelse i felles oppstartsmøte: Oppstartsmøtet etter oppgraderingen er forbeholdt kontaktpersoner og administratorer ved museet. Årsaken til dette er at møtet kan være felles for flere museer, og det vil være lettere å få god dialog når møtet ikke blir for stort.

ANSVARSOMRÅDER - ALLE ADMINISTRATORER

• I forkant av oppgradering: Vi oppfordrer alle administratorer til å sette seg godt inn i e-læringsmateriellet i eKultur Akademi i forkant av oppgradring og bruke dette aktivt i den første perioden for å sikre at alle på museet kommer godt i gang med Primus 10.
• Oppgaver i den første tiden etter oppgradering: Før alle brukere ved museet kan ta i bruk Primus 10, vil det være noen administrative oppgaver som må gjøres. Dette innebærer for eksempel å sjekke at alle brukertilganger er som de skal være, i Primus 10. Administratorer/kontaktperson vil få informasjon om dette i god tid før selve oppgraderingen. Som administrator bør du uansett forberede deg på å sette av noe tid til slike oppgaver i tiden etter oppgradering.