Oppgradering til Primus 10
Hvordan foregår utrullingen i sektoren? Når skal ditt museums database oppgraderes med ny Primus-versjon, og hva innebærer det?
Hva er Primus 10?
Primus 10 er en ny og moderne skyløsning for forvaltning av samlinger, som erstatter Primus Win/Web. Primus 10 vil etter hvert dekke all funksjonalitet i Primus Win/Web, i tillegg til ha forbedret funksjonalitet, datakvalitet, sikkerhet og brukeropplevelse.
Når kan vårt museum ta i bruk Primus 10?
Vi vet at mange nå venter på å få oppgradert sin samlingsdatabase til Primus 10, og at museene har behov for å vite når de kan få oppgradering. Videre i denne informasjonen svarer vi så nøyaktig på dette som vi kan på nåværende tidspunkt.
Du finner også viktig informasjon om hva du kan forvente i oppgraderingsprosessen, og om hvordan vi nå intensiverer utrullingen for å sikre raskest mulig overgang til Primus 10 for museene.
Puljer for oppgradering i 2026
En rekke museer har allerede fått tilgang til ny Primus-versjon, men mange gjenstår fortsatt. Derfor jobber vi nå for å intensivere utrullingen, med mål om å få de fleste databaser over på Primus 10 i løpet av 2026. Dette gjør vi blant annet med puljebasert utrulling. Hva innebærer det?
Databasene som nå gjenstår, fordeles i fem puljer som oppgraderes etter tur. I hver pulje gjennomføres oppgradering parallelt og strukturert for flere museer av gangen.
Oppstart av pulje 1: Februar 2026.
Museene i pulje 1 er allerede kontaktet av KulturIT, eller blir kontaktet i løpet av desember 2025.
Øvrige gjenstående museer vil få informasjon om hvilken pulje de tilhører, over nyttår i 2026. Puljetilhørigheten gir en indikasjon på når ditt museum kan forvente oppgradering.
Vi prioriterer utrulling: Hva innebærer det?
For å sikre at alle museene raskere kommer over på ny Primus-versjon, vil vi i 2026 prioritere utrulling fremfor ytterligere utvikling av funksjonalitet i løsningen – til alle databaser er oppgradert.
Med en raskere utrulling, når vi raskere en situasjon der vi kan levere enda bedre kvalitet i Primus 10, som vil komme alle museene til gagns. Med denne prioriteringen kan vi også gi større forutsigbarhet i tidfesting av oppgraderingen for hver database.
I 2026 vil vi i hovedsak bruke utviklingskapasitet til å øke kvaliteten på eksisterende funksjonalitet i løsningen.
Hvordan håndteres utviklingsønsker?
Erfaringsvis kan enkelte museer ha innspill til endringer og videreutvikling, ved oppgradering. Vi ønsker å legge til rette for å sende inn slike forslag, og museets Primus-kontaktperson vil få informasjon om system for dette.
Fordi vi nå prioriterer ressurser strengt, vil vi ikke ha kapasitet til å besvare innspill fortløpende. Vi forsikrer like fullt at alle forslag vil bli vurdert og inkludert i grunnlaget for prioritering for videre utvikling etter endt utrulling.
Oppgradering i en pulje - steg for steg
I en pulje oppgraderes mange databaser parallelt, og oppgraderingsdager og oppstartsmøter vil organiseres felles for flere museer.
- KulturIT kontakter museet om estimert oppgraderingstidspunkt, senest én måned før det aktuelle tidspunktet.
- Kopiering og testing: I forkant av at vi starter en ny oppgraderingspulje, vil vi ta kopi av alle databasene til museene i puljen. Dataene vil deretter bli testet av KulturIT.
- Oppgraderingsdato settes: Når test er gjennomført, vil det bli satt dato for oppgradering. Vi vil oppgradere flere museer på samme dato.
- OPPGRADERING: Den aktuelle dagen vil det være nedetid, og databasen utilgjengelig for brukere.
- Oppstartsmøte: Etter oppgradering vil det bli gjennomført et felles oppstartsmøte for museene med samme oppgraderingsdato. Møtet er forbeholdt Primus-administratorer ved disse museene.
Informasjon til Primus-administratorer:
I oppgraderingprosessen skal kommunikasjonen med oss i KulturIT i hovedsak skje via én kontaktperson ved museet. Dette vil som oftest være en Primus-administrator. Kontaktpersonen og øvrige Primus-administratorer spiller en viktig rolle i overgangen til Primus 10 for et museum.
ANSVARSOMRÅDER - KONTAKTPERSON:
- Før planlagt oppgradering: Har alle brukere tilgang til eKultur Akademi, der e-læringskurs om Primus 10? Send liste over brukere som eventuelt mangler Akademi-tilgang, til support@kulturit.org
- Kommunikasjon mellom museet og KulturIT vil i hovedsak skje via deg, i hele prosessen mot museets oppgradering. Vi i KulturIT vil veilede deg i dette.
- Hovedansvar for intern opplæring: Med mange museer som skal oppgraderes, kan KulturIT ikke prioritere kursing av hvert enkelt museum. Du vil derfor ha hovedansvaret for at brukerne ved ditt museum får opplæringen de trenger. Dette innebærer gjennomføring av e-læringskurset "Introduksjon til Primus 10" i eKultur Akademi, gi intern hjelp så godt du kan, og videreformidle informasjon om kurs og relevante opplæringstilbud fra KulturIT.
- Deltakelse i felles oppstartsmøte: Oppstartsmøtet etter oppgraderingen er forbeholdt kontaktpersoner og administratorer ved museet. Årsaken til dette er at møtet vil være felles for flere museer, og det vil være lettere å få god dialog når møtet ikke blir for stort.
ANSVARSOMRÅDER - ALLE ADMINISTRATORER
- I forkant av oppgradering: Vi oppfordrer alle administratorer til å sette seg godt inn i e-læringsmateriellet i eKultur Akademi i forkant av oppgradring og bruke dette aktivt i den første perioden for å sikre at alle på museet kommer godt i gang med Primus 10.
- Oppgaver i den første tiden etter oppgradering: Før alle brukere ved museet kan ta i bruk Primus 10, vil det være noen administrative oppgaver som må gjøres. Administratorer/kontaktperson vil få informasjon om detaljene i dette i god tid før selve oppgraderingen. Som administrator bør du uansett forberede deg på å sette av noe tid til slike oppgaver i tiden etter oppgradering.
Hva kan museet forvente av overgangen?
Løft fra tidligere Primus-versjoner
I tillegg til å gi et nytt og modernisert arbeidsverktøy, er den nye Primus-versjonen utviklet for å gi i langt bedre datakvalitet i samlinger. Dette kan også gi mulighet for fornyelse av samlingsforvaltningspraksis og -struktur.
Primus 10 er større og har flere komponenter enn tidligere Primus-versjoner. I tillegg har løsningen relativt store endringer og forbedringer blant annet ved at flere elementer ved registrering er endret fra fritekst til listeverdier.
Dette er viktig for å styrke datakvalitet. Endringene gir bedre søkbarhet og tilrettelegger for en mer konsistent samlingsstruktur og et sterkere grunnlag for analyse og automatisering.
En anledning til å rydde
Det er ikke et krav at museet rydder i Primus-databasen i forkant av overgangen til ny Primus-versjon, men det kan likevel være nyttig og verdifullt. I tillegg kan det effektivisere oppgraderingsprosessen.
Dersom museet er kjent med dårlig datakvalitet, vil det se bedre ut i Primus 10 dersom man rydder i dette i forkant. Det vil selvsagt også være mulig å rydde i data i Primus 10 etter overgangen.
Eksempler på ryddeområder
Enkelte felter som ikke var påkrevd utfylt i Primus 7.5, kan være det i Primus 10. I Primus Win/Web kan også egne praksiser være etablert i en organisasjon, som krever tilpasninger til Primus 10. Dette kan gjelde stedsposter eller ulik feltinformasjon, som for eksempel registreringsnivå.
Hvis museet har en praksis for å gjøre mange manuelle endringer eller benytter felter på egentilpassede måter, kan dette kreve visse tilpasninger fra KulturITs side. Jo mindre av slik praksis, jo enklere er oppgraderingen.
Et eksempel er stedsposter. Ulik eller manglende oppføring av stedsposter i Primus win/web kan komplisere "oversettelsen" av dataene inn i hierarkiet i Primus 10. Dette kan for eksempel gjelde tilfeller der gateadresse er oppført, men der angivelse av fylke og kommune mangler.
Hvis du vet at dette gjelder ditt museum, kan det være tidsbesparende å gjøre et grovarbeid i forkant. Da vil presentasjonen av stedsposter bli bedre i Primus 10.
Kurs og opplæring
KulturIT holder grunnkurs og administrator-kurs for Primus 10. For å gi deg god oversikt, har vi samlet all informasjon om Primus-kurs på en egen side.
E-læring om Primus 10
I eKultur Akademi finner du e-læring på en rekke områder innen Primus 10.
Her ligger blant annet et introduksjonskurs som alle brukere bør gjennom før oppgradering.
Hvordan bruker du eKultur Akademi?
Logg inn i eKulturportalen med din jobb-epostadresse.
Hvis du allerede har tilgang til eKultur Akademi, finner du inngang fra applikasjonsvelgeren (se bilde). Hvis du ikke finner Akademi-inngangen, gi beskjed om at du ønsker tilgang, til support@kulturit.org, så ordner vi dette raskt.
Hvorfor Primus 10?
Primus 10 er en betydelig forbedret versjon sammenlignet med tidligere Primus-versjoner. En oppgradering gir flere fordeler, blant annet ved at løsningen legger til rette for sterkere datakvalitet og struktur i samlingsforvaltningen.
Primus 10 kombinerer kvalitetene og funksjonene fra win og web i ett grensesnitt og har i tillegg en rekke nye og viktige verktøy. Dette inkluderer utbedret søk, rapporter og nytt brukergrensesnitt for mer effektiv katalogisering.
Med ny Primus-versjon er løsningen dessuten over på moderne teknologi og designstandarder.