Uppgradering till Primus 10

En rad museer har redan uppgraderats tillden nya versionen av Primus, men många återstår. Vi arbetar nu för att intensifiera utrullningen, samtidigt som det är viktigt för oss att kvalitetssäkra uppgraderingen för varje museum. Målet er att få över de flesta databaser till Primus 10 under 2026.

• Vi på KulturIT kommer att kontakta museets kontaktperson för utrullning i god tid före er uppgradering.
• När vi tar kontakt har vi testat data i er databas och bedömt att uppgraderingen kan planeras. Därefter inleder vi en dialog och kommer överens om när uppgraderingen ska genomföras.
• Om ert museum inte har blivit kontaktat av oss betyder det inte at vi har glömt er. Det innebär dock att ni kan räkna med att uppgraderingen inte sker under de närmaste månederna.

Vi prioriterar utrullning

Samtidigt som utrullningen av nya Primus pågår prioriterar vi vår utvecklingskapacitet i huvudsak på att höja kvaliteten på befintlig funktionalitet. Vi vill ändå skapa utrymme för eventuella förslag på förändringar och vidareutveckling.

Med hänsyn till resursprioriteringen har vi begränsad kapacitet att besvara synpunkter löpande i samband med att ett museum uppgraderas. Alla förslag kommer likväl att bedömas och ingå som underlag för fortsatt utveckling så snart vi har möjlighet att prioritera detta.

Dialogen i uppgraderingsprocessen sker i huvudsak med en utpekad kontaktperson vid museet (oftast en Primus-administratör). Kontaktpersonen och övriga Primus-administratörer spelar en viktig roll i övergången till Primus 10.

NB! Det är viktigt att du som museets Primus 10‑kontaktperson går igenom kursen Primus 10: Information till kontaktperson, i eKultur Akademi.

ANSVARSOMRÅDEN - KONTAKTPERSON:

• Kommunikation mellan museet och KulturIT sker i huvudsak via dig under hela processen fram till uppgraderingen. Vi på KulturIT vägleder dig i detta.
• Huvudansvar för intern utbildning: Eftersom många museer ska uppgraderas kan KulturIT inte prioritera utbildning av varje enskilt museum. Du har därför huvudansvaret för att användarna vid ditt museum får den utbildning de behöver. Detta innebär att genomföra e-utbildningskursen Introduktion till Primus 10 i eKultur Akademi, ge intern hjälp så gott du kan och vidarebefordra information om kurser och relevanta utbildningserbjudanden från KulturIT.
• Deltagande i gemensamt uppstartsmöte: Uppstartsmötet efter uppgraderingen är förbehållet kontaktpersoner och administratörer vid museet. Detta för att mötet är gemensamt för flera museer och dialogen blir bättre när mötet inte är för stort.

ANSVARSOMRÅDEN - ALLA ADMINISTRATÖRER:

• Inför uppgradering: vi uppmanar alla administratörer att sätta sig in i e-utbildningsmaterialet i eKultur Akademi före uppgraderingen och använda det aktivt under den första perioden för att säkerställa att alla på museet kommer igång med Primus 10.
• Uppgifter efter uppgradering: innan alla användare vid museet kan börja använda Primus 10 måste vissa administrativa uppgifter genomföras. Administratörer/kontaktperson får detaljerad information om detta i god tid före uppgraderingen. Som administratör bör du förbereda dig på att avsätta tid för dessa uppgifter efter uppgraderingen.

Ett lyft från tidigare Primus-versioner

Förutom att ge ett nytt och moderniserat arbetsverktyg är den nya Primus-versionen utvecklad för att ge betydligt bättre datakvalitet i samlingarna. Detta kan också ge möjlighet till förnyelse av struktur och rutiner för samlingsförvaltning.

• Primus 10 är större och har fler komponenter än tidigare versioner.
• Flera registreringselement har ändrats från fritext till listvärden. Detta är viktigt för att stärka datakvaliteten.
• Förändringarna ger bättre sökbarhet och möjliggör en mer konsekvent samlingsstruktur samt ett starkare underlag för analys och automatisering.

En möjlighet att städa

Primus 10 är väl anpassat för att städa upp och förbättra datakvaliteten i samlingarna. Därför kan större städningsprojekt ofta med fördel vänta tills efter uppgraderingen.

Om museet ändå väljer att städa i förväg rekommenderar vi att detta görs i relativt god tid före uppgraderingstillfället, för att undvika förseningar när vi närmar oss.

Det är viktigt att museets kontaktperson för Primus 10‑uppgraderingen sätter sig in i hur uppgraderingen påverkar museets data.

I kursen "Primus 10: Informasjon til kontaktperson" i eKultur Akademi finns information om aktuella städningsområden och frågor som ni behöver ta ställning till.